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Quante volte vi siete chiesti perché andando a fare o a richiedere un documento bisogna seguire un tremendo iter burocratico che obbliga il passaggio in vari palazzi, vari uffici e sopratutto varie code, quando basterebbe che l'impiegato di turno disponesse di tutte le informazioni necessarie (dovutamente certificate) sul proprio teminale?

Ora questo sogno potrebbe divenire finalmente una realtà grazie all'approvazione del "Codice dell'amministrazione digitale" , un maestoso piano per le Pubbliche Amministrazioni  adibito, tra le altre cose,  alla gestione dei dati personali dei cittadini, al trasferimento e alla circolazione dei fondi per via telematica.

Il codice redatto dal Ministero per l'Innovazione e le Tecnologie accetta il valore probatorio dei documenti informatici e  "rappresenta una vera e propria riforma, obbligando l’intera organizzazione ed i dipendenti pubblici non solo a fare ricorso all’informatica, ma ad accettarla quale principale strumento operativo".

Lo stesso Ministro Stanca non esita a definirlo la "Magna Charta dell'amministrazione digitale" e si dichiara orgoglioso per il primato dell'Italia nel dotarsi di un simile strumento. 

Grazie al nuovo codice tutti gli sportelli pubblici avranno ad immediata disposizione i documenti, i dati e gli archivi necessari, risparmiando file e disguidi propri della burocrazia assoggettata al supporto cartaceo.

Il Codice apporta molte novità che verranno introdotte gradualmente, dando così a tutti il tempo di adeguarsi.

Ecco alcune delle direttive del documento:

"Obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di riorganizzare i propri siti Internet in modo da individuare una serie di contenuti minimi e necessari" (tra cui l'elenco degli indirizzi di posta elettronica istituzionali e dei servizi offerti in rete). 

"Obbligo per le Pubbliche amministrazioni di utilizzare la posta elettronica per lo scambio di documenti ed informazioni, verificandone la provenienza".

"Obbligo di trasferire fondi per via telematica tra Pubbliche amministrazioni e tra esse ed i cittadini e le imprese". 

"Obbligo per le Amministrazioni pubbliche di accettare da cittadini e imprese i pagamenti effettuati on-line a partire dal 1° gennaio 2006".

"Obbligo per la PA di adottare dal primo gennaio 2007 quale unico standard di accesso ai servizi erogati on-line esclusivamente la Carta d'Identità Elettronica e la Carta Nazionale dei Servizi". 

"Obbligo per le pubbliche amministrazioni di far dialogare tra loro le banche dati su cittadini ed imprese evitando così il pellegrinaggio da un ufficio all'altro per ottenere documenti e certificati, o di dover aspettare mesi affinché si svolga, come avviene ora, il trasferimento cartaceo delle pratiche tra le varie amministrazioni pubbliche".

"Obbligo per le amministrazioni di riorganizzare i propri siti Internet in modo da individuare una serie di contenuti minimi e necessari, compresa la disponibilità di moduli e formulari per via telematica. Dovranno essere disponibili: organigramma con articolazione degli uffici e relative attribuzioni; nomi dei responsabili dei vari procedimenti e relativa durata; scadenze e modalità di adempimento dei procedimenti; elenco completo delle caselle di posta elettronica istituzionali; elenco di tutti i bandi di gara; elenco dei servizi forniti in rete".

Ci sono dunque tutti i requisiti necessari per quella che Stanca definisce "un'amministrazione amica ed efficiente". Speranzosi ed impazienti ne attendiamo  la realizzazione.